E’ possibile noleggiare nella città di Modena un luogo dove lavorare anche solo per poche ore?
La risposta è certamente sì ed ora vediamo servizi, prezzi proposti e caratteristiche del servizio.
Da oltre 20 anni nella zona del casello autostradale di Modena Nord diventata l’area dei centri commerciali, al Centro Commerciale Grancemilia, si sono aggiunti la Metro, Decathlon, Obi, Globo e c’è il Business Center che è stato il primo e rimane tutt’ora l’unico business center della città. Negli anni sono stati aperti hub e spazi di coworking, ma la peculiarità che caratterizzano un più tradizionale centro uffici si riscontrano solo al MB Center di Viale Virgilio. Uno di questi elementi è la presenza di un servizio di accoglienza ospiti, una segretaria che con orario continuato dalle ore 8.00 alle ore 18.30 accoglie clienti e loro ospiti.
Il ruolo della segreteria è però molto di più, è la figura che cura la prenotazione degli spazi, risolve i problemi dei clienti, gestisce gli appuntamenti in loco, supporta per eventuali problemi tecnologici i clienti. Per i clienti residenziali e ad altra frequentazione settimanale o mensile, avere poi sempre le stesse figure alla reception, vuole dire avere la certezza che i propri bisogni e abitudini siano ben conosciute e questi elementi, incidono sulla qualità del noleggio. Altra peculiarità del business center è la possibilità di attivare come servizi extra la sede legale ed il segretariato telefonico. Questi servizi sono assenti negli spazi di coworking modenesi.
Cos’è un ufficio ad ore?
Un ufficio ad ore consiste nel noleggiare una stanza ad uso esclusivo per un certo numero di ore, per i clienti abituali può essere limitata anche ad un’ora soltanto. Il servizio che viene offerto è una stanza privata, generalmente con tre sedute, connettività, targa personalizzata alla porta e targa all’ingresso del centro uffici. Per un numero maggiore di persone contemporaneamente presenti in ufficio, è necessario il noleggio di una più ampia sala riunioni.
Con quanto anticipo va prenotato lo spazio?
Questa è la classica domanda che viene posta da chi si affaccia per la prima volta al servizio e teme che sia difficile fruire dello spazio. Questa domanda per la verità non ha una risposta univoca, ci sono momenti dell’anno in cui la stanza o l’ufficio può essere prenotato il giorno stesso, in altri momenti è necessario farlo con qualche giorno di anticipo. Il ruolo della segreteria serve anche a consigliare e guidare nuovi e vecchi clienti. Il concetto di prenotazione dello spazio non è comunque diverso da quello di un hotel.
Il Michelangelo Business Center si è poi dotato da tempo, grazie al network di Ufficiarredati.it, di un sistema di prenotazione degli uffici e sale riunioni riservato ai clienti in possesso di carnet. Un sistema sempre attivo, 24 ore su 24.
Noleggiando un ufficio ad ore di cosa fruisco?
Nelle ore o nelle fasce orarie prenotate lo spazio è ad uso esclusivo, sanificato, personalizzato con targa fuori dalla porta e segnaletica interna per gli ospiti. Oltre la consueta connessione WiFi è possibile disporre di connessione con cavo, utilizzare per la colazione o la pausa pranzo il corner caffè interno, stampare e fotocopiare in autonomia oppure avvalendosi del supporto della segreteria.
Lo spazio che noleggio è a norma?
Questa è una di quelle domande che ci piacerebbe ci venisse sempre fatta. Per noi la sicurezza è fondamentale. Nel periodo di pandemia il centro uffici è stato sempre aperto, questo è il segnale dell’attenzione che tutto il personale della direzione, della reception, delle pulizie ha posto nella gestione degli spazi. Ma per luogo sicuro intendiamo che periodicamente vengono tenute le prove di evacuazione con i clienti presenti, che gli estintori sono regolarmente verificati, che possiamo produrre le certificazioni degli ascensori, dell’impianto elettrico, della verifica periodica di fancoil e filtri, che non esistono barriere architettoniche per accedere e fruire degli spazi interni.
Questo aspetto “caro” alle grandi aziende è spesso sottovalutato da piccole realtà, freelance e professionisti. Tutte queste voci incidono sui costi del centro uffici, ma devono necessariamente essere presenti.
Il centro uffici è attento alle problematiche ambientali?
Questa, come la domanda precedente, vorremmo sentirla spessp. Perché? Perché M.B. Center dal 2010 ha un proprio impianto fotovoltaico da 40 KWp, 160 pannelli posizionati sul tetto dell’edificio con scambio sul posto, ha centralizzato macchine fotocopiatrici e stampanti per ridurre consumi inutili e produzione di cartucce esauste, ricicla carta, vetro, plastica e umido.
Nelle aree interne luci e aria condizionata sono spente se gli spazi non sono utilizzati.
Quanto costa un ufficio ad ore?
Attualmente offriamo due soluzioni di noleggio orario, che si aggiungono ai noleggi di uffici temporanei per mezza e intera giornata. E’ possibile noleggiare una singola ora spot al costo di €.25,00 + IVA oppure acquistare un carnet da 10 ore al costo di €. 150,00 + IVA. Il carnet in particolare consente di:
- fruirne in 12 mesi dal momento dell’attivazione nei giorni feriali
- noleggiare anche una’ora alla volta tra le ore 8 e le ore 19
- beneficiare di uno sconto del 40% sul prezzo di listino
- noleggiare lo spazio telefonando al business center o prenotando in autonomia con conferma immediata
- essere sempre aggiornati sui consumi e sulle ore di noleggio residuo
La mia attività è adatta al noleggio orario?
Per rispondere a questa domanda non possiamo che citare alcune delle categorie di clienti che attualmente noleggiano ad ore gli uffici:
- agenzie interinali
- avvocati
- consulenti fiscali
- agenzie matimoniali
- cooperative di servizi
- scuole di formazione
Con l’avvento della pandemia abbiamo assistito ad un aumento della domanda di noleggi orari ed una diversificazione del clienti. Se prima del 2019 si preferiva incontrare i clienti in sede, oggi si tende a farlo in outsourcing presso uno spazio di lavoro flessibile, se prima lo si faceva presso un bar ora è preferita la riservatezza e la professionalità di un business center come il Michelangelo Business Center di Modena Nord.
Per avere informazioni sul servizio e relativa disponibilità: numero verde 800 090 130
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